РАСПОРЯЖЕНИЕ «28» ноября 2016 г. № 78 Об утверждении технологической схемы предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий»

Наименование органа, предоставляющего услугу

Администрация Криниченского сельского поселения Острогожского муниципального района Воронежской области

Номер услуги в федеральном реестре^[1]

3640100010000932557

Полное наименование услуги

Краткое наименование услуги

Административный регламент предоставления муниципальной услуги^[2]

Постановление от 13.01.2016 № 12 ( в редакции от 01.04.2016 № 53) об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий)»

Перечень «подуслуг»

нет

Способы оценки качества предоставления муниципальной услуги^[3]

- радиотелефонная связь;

- терминальные устройства в МФЦ;

- терминальные устройства в органе местного самоуправления;

- единый портал государственных услуг;

- региональный портал государственных услуг;

- официальный сайт органа;

- другие способы

20 раб.дн. с момента регистрации  заявления в муниципальном архиве.

срок может быть продлен на 30 кален. дн. с обязательным уведомлением заявителя

20 раб.дн. с момента регистрации  заявления в муниципальном архиве.

срок может быть продлен на 30 кален. дн. с обязательным уведомлением заявителя

- отсутствие документов в архиве по запрашиваемой тематике;

- отсутствие у заявителя документов, подтверждающих полномочия на получение сведений, содержащих персональные данные третьих лиц;

-неудовлетво-рительное физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования;

- ограничение доступа к документам, содержащим сведения, составляющие гос. и иную охраняемую тайну;

- в запросе не указана суть обращения и отсутствуют необходимые сведения для его исполнения;

- поступившее заявление о прекращении исполнения услуги.

- личное обращение в орган, предоставляющий услугу;

- личное обращение в МФЦ;

- почтовая связь;

-единый портал госуслуг;

-регион. портал госуслуг

- в органе, предоставляющем услугу, на бумажном носителе;

- в МФЦ на бумажном носителе, полученном из Органа;

- почтовая связь;

- на едином портале госуслуг;

- на регион. портале госуслуг

физические лица, заинтересованные в получении сведений из муниципального архива

документ, удостоверяющий личность

Должен быть изготовлен на официальном бланке и соответствовать установленным требованиям, в том числе Положения о паспорте гражданина РФ.  Должен быть действительным на дату  обращения за предоставлением услуги. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.

имеется

Любое совершеннолетнее дееспособное лицо, уполномоченное на совершение этих действий

- документ, подтверждающий полномочия законного представителя

 - доверенность

Документы, в установленных законодательством случаях, нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи ответственных лиц.

юридические лица,  заинтересованные в получении сведений из муниципального архива

-документ, удостоверяющий личность;

Должен быть изготовлен на официальном бланке и соответствовать установленным требованиям, в том числе Положения о паспорте гражданина РФ.  Должен быть действительным на дату  обращения за предоставлением услуги. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.

имеется

Любое совершеннолетнее дееспособное лицо, уполномоченное на совершение этих действий

- документ, подтверждающий полномочия физического лица на осуществление действий от имени юр. лица без доверенности

-доверенность

Документы, в установленных законодательством случаях, нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи ответственных лиц.

- документ, подтверждающий полномочия

Документ должен быть скреплен печатью, иметь надлежащие подписи ответственных лиц.

заявление на оказание услуги

заявление

1 экз.

нет

В заявлении должны быть указаны:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, сведения о почтовом адресе заявителя - физического лица либо наименование, ОГРН, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым заявителю должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации запроса в другую организацию;

2) суть запроса, хронология запрашиваемой информации (существо запроса (сведения, которые необходимо получить заявителю или документ, копия которого необходима заявителю)).

3) подпись и дата.

приложение №1

приложение №2

документ, удостоверяющий личность  заявителя, представителя

- документ, удостоверяющий личность гражданина РФ;

-документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, в том числе лица без гражданства, вид на жительство,

удостоверение беженца;

свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния (при необходимости).

установление личности заявителя  – 1 экз., подлинник;

Предоставляется один из документов, указанной категории

Должен быть изготовлен на официальном бланке и соответствовать установленным требованиям, в том числе Положения о паспорте гражданина РФ.  Должен быть действительным на дату  обращения за предоставлением услуги. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.

документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя физического или юридического лица.

Документы, подтверждающие права законного представителя физического лица

- установление полномочий – 1 экз., копия;

Представляется один из документов данной категории

Документы, в установленных законодательством случаях, нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи ответственных лиц.

документы, подтверждающие полномочия физического лица на осуществление действий от имени заявителя - решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность

доверенность от имени физического или юридического лица

- в органе, предоставляющем услугу, на бумажном носителе;

- в МФЦ на бумажном носителе, полученном из Органа;

- почтовая связь;

- на едином портале госуслуг;

- на регион. портале госуслуг

уведомление об отсутствии в архиве архивного документа и направлении запроса в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы (либо с рекомендацией пользователю путей поиска запрашиваемых документов)

- в органе, предоставляющем услугу, на бумажном носителе;

- в МФЦ на бумажном носителе, полученном из Органа;

- почтовая связь;

- на едином портале госуслуг;

- на регион. портале госуслуг

- в органе, предоставляющем услугу, на бумажном носителе;

- в МФЦ на бумажном носителе, полученном из Органа;

- почтовая связь;

- на едином портале госуслуг;

- на регион. портале госуслуг

Получение и регистрация заявления

- устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя;

- проверяет полномочия представителя гражданина действовать от его имени, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица;

- проверяет соответствие заявления установленным требованиям;

- регистрирует заявление

специалист, ответственный за прием документов

- формы заявлений;

- формы расписок в получении документов;

- МФУ (для копирования и сканирования документов);

- подключение к Системе обработки электронных форм (интегрированная с Порталом государственных и муниципальных услуг Воронежской области)

форма заявления (приложение №1)

анализ тематики заявления

1) степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

2) наличие или отсутствие в муниципальном архиве архивных документов или информации, необходимых для исполнения запроса;

3) место возможного хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

4) местонахождение, адрес организации, куда следует направить запрос по принадлежности на исполнение в случаях, когда решение содержащихся в запросе вопросов не входит в компетенцию муниципального архива.

15 кален. дн.

Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги

исполнение запроса (запросов), содержащихся в заявлении

1) в случае наличия в муниципальном архиве архивных документов или информации, необходимых для исполнения запроса, исходя из содержания запроса оформляет один или несколько из перечисленных документов:

архивную справку;

копию архивного документа;

архивную выписку;

2) в случае отсутствия в муниципальном архиве архивных документов или информации, необходимых для исполнения запроса (при наличии в муниципальном архиве сведений о местонахождении документов), одновременно с направлением запроса (копии запроса) в организации по месту нахождения документов, оформляет уведомление заявителю о пересылке запроса в другую организацию по принадлежности;

3) при наличии оснований, письменный ответ об отказе в выдаче архивного документа (в предоставлении муниципальной услуги).

Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги

направление  подготовленного результата должностному  лицу

проверка законности, обоснованности и полноты предоставления муниципальной услуги, подписание представленных документы и передача их должностному лицу, ответственному за предоставление муниципальной услуги, для регистрации и направления или выдачи заявителю

глава администрации (глава сельского поселения, в случае, если он возглавляет местную администрацию, либо его заместитель)

Направление или выдача документа, являющегося результатом услуги заявителю

Документы регистрируются в журнале исходящей корреспонденции

Направление подписанных и зарегистрированных документов для выдачи способом, избранным заявителем

3 раб.дн.

Специалист ИФЦ, ответственный за выдачу или

специалист администрации ответственный за прием (отправку) и регистрацию поступающей (исходящей) корреспонденции. 

- Единый портал государственных услуг;

- Портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области

нет

Через экранную форму на ЕПГУ

Не требуется предоставление документов на бумажном носителе

Личный кабинет заявителя на Портале государственных услуг

- официальный сайт органа;

- Единый портал государственных услуг